Envoyer par e-mail

Vous venez de convertir, de compresser ou de fusionner des fichiers, et vous devez les envoyer à quelqu’un. Au lieu d’ouvrir votre logiciel de messagerie, de créer un message et de joindre chaque fichier, laissez Filestar les envoyer.

Envoyer des fichiers par e-mail en trois étapes

1. Déposez les fichiers sur Filestar, ou accédez à cette fonction directement depuis une autre étape.
2. Saisissez email et sélectionnez la suggestion.
3. Indiquez le destinataire : renseignez l’E-mail du destinataire, ainsi que Votre nom et Votre e-mail pour que la personne sache qui lui écrit. Filestar mémorise vos coordonnées pour la prochaine fois. Ensuite, cliquez sur Envoyer.

Sous Joindre, choisissez comment envoyer les fichiers :

• Fichiers : chaque fichier est envoyé en pièce jointe séparée.
• Archive zip : tous les fichiers sont réunis dans un seul fichier zip, que vous pouvez protéger par un mot de passe.

La taille totale des pièces jointes peut atteindre 20 Mo, la limite de nombreux services de messagerie. Compressez d’abord les fichiers volumineux : consultez Compresser.

L’envoi par e-mail comme dernière étape

L’envoi par e-mail est particulièrement utile à la fin d’une Recipe : convertissez les documents numérisés en PDF, fusionnez-les, compressez le résultat et envoyez-le au service comptabilité, le tout en déposant vos fichiers une seule fois. Associez la recipe à un Trigger Folder et tout ce qui y est enregistré sera envoyé automatiquement.

Confidentialité

L’e-mail est envoyé via le propre service d’envoi de Filestar, et les fichiers en sont supprimés dès que l’e-mail est parti. Pour en savoir plus, consultez Email exporter et Confidentialité et sécurité.