E-post

Du har precis konverterat, komprimerat eller slagit ihop filerna, och de behöver skickas till någon. I stället för att öppna ditt e-postprogram, skapa ett nytt meddelande och bifoga varje fil kan du låta Filestar skicka dem.

Skicka filer med e-post i tre steg

1. Släpp filerna på Filestar, eller fortsätt hit direkt från ett annat steg.
2. Skriv email och välj förslaget.
3. Fyll i vem det ska skickas till: Mottagarens e-postadress, samt Ditt namn och Din e-postadress så att mottagaren vet vem som skickat det. Filestar kommer ihåg dina uppgifter till nästa gång. Klicka sedan på Skicka.

Under Bifoga väljer du hur filerna skickas:

• Filer: varje fil som en egen bilaga.
• Zip-arkiv: allt i en enda zip-fil, med möjlighet att skydda den med ett lösenord.

Bilagorna får vara högst 20 MB totalt, vilket är gränsen hos många e-postleverantörer. Komprimera stora filer först: se Komprimera.

E-post som sista steg

E-post passar bäst i slutet av en Recipe: konvertera de skannade dokumenten till PDF, slå ihop dem, komprimera resultatet och skicka det med e-post till ekonomiavdelningen – allt genom att släppa filerna en enda gång. Koppla din recipe till en Trigger Folder så skickas allt som sparas där vidare automatiskt.

Integritet

E-postmeddelandet skickas via Filestars egen utskickstjänst, och filerna tas bort från den så snart meddelandet har skickats. Läs mer i Email exporter och Integritet och säkerhet.