人気のPDFツール
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現在、市場には数多くのPDF（Portable Document File）変換ツールがあります。オンライン型もデスクトップ型も、日々の文書作業に役立っています。PDFは基本的に画像のようなもので、適切なツールがなければ編集するのはとても困難です。
PDFからデータを抽出したり、文字や画像を追加したり、Word、Excel、PowerPointに変換したりする必要が出てくることもあるでしょう。そこで困ったことになります。信頼できるツールがなければ、お手上げです。それで終わりです。とはいえ、まったく手がないわけではありません。自分で入力し直すことはできます。
でも、そんな作業に頭を悩ませずに済むように、PDF変換ソフトが生まれました。
では、PDF変換ツールを選ぶときには、何を確認すればよいのでしょうか？
対応ファイル形式
ただでさえ編集しにくいファイル形式を扱っているのですから、変換先の形式まで制限されるソフトは避けたいものです。優れたツールなら、Word、Excel、PowerPoint、JPG、PNGなど、一般的なファイル形式すべてに対応しているはずです。
変換品質
優れたPDF変換ツールは、元のファイルの書式やデータをすべて保持します。文書にブランド名や透かしを追加するようなツールは避けたいものです。ファイルの破損やデータの品質低下を心配せずに済むことが大切です。
変換速度
生産性を重視するなら、文書のアップロードを20分間眺めたり、変換が終わるまでさらに10分待ったりしたくはありません。時は金なりです。理想的なPDF変換ツールは高速に動作します。実際、1分以内に変換が終わるのが望ましいでしょう。
一括変換
何百ものPDFファイルを変換しなければならないこともあります。1つずつアップロードして変換していては、丸1日かかってしまいます。高性能な変換ツールなら数分で一括変換でき、時間を大幅に節約できます。
UIデザイン
使いこなせなければ、ソフトの機能を十分に活用することはできません。理想的な変換ツールには、使いやすくすっきりした画面と、素早い起動が求められます。使いにくい画面は、作業の妨げになるだけです。
では、本題に入りましょう。
おすすめのPDF変換ツール
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DCは、最も広く使われているPDF編集ソフトです。
Adobe.Incが1993年に開発したAdobe Acrobatは、機能を追加する一連のアップグレードの中で、何度か名称を変更してきました。この「Document Cloud」版は2015年4月に登場しました。その名称は、Box、Dropbox、Microsoft OneDriveなどのクラウドストレージへの対応と、Adobeのサービスとしてのソフトウェア提供モデルの採用を表しています。
WindowsとmacOSの両方で動作し、PDF文書の表示、作成、テキスト編集、画像追加、印刷、管理ができる強力な編集ツールを備えています。また、PDFファイルをMicrosoft Word、PowerPoint、Excel、JPGなどの形式に変換したり、その逆の変換を行ったりすることもできます。
どのデバイスを使っていても、Acrobat Pro DCなら、閲覧、レビュー、電子署名が必要なPDFを共有し、作業の進み具合を確認できます。署名済みの文書を自動的に保管することも可能です。場所を選ばずに仕事を進めるための柔軟性を備えたソフトです。
Filestar
Filestarは、PDFに関するあらゆる作業に対応する、使いやすく高速で安全なツールです。WindowsユーザーがPDFファイルを自在に扱えるようにします。
Filestarを使えば、PDFを数分で100種類以上のファイル形式に変換できます。また、ページの抽出、結合、圧縮、透かしの追加、保護、回転なども行えます。
うれしいことに、PDFファイルの処理は1分もかかりません。さらに、一括変換にも対応しています。
次の例をご覧ください。
PDFを分割するには
- Filestarの最新版をダウンロードしてインストールします。
- デスクトップ上の1つ以上のPDFファイルを右クリックし、Filestarで変換を選択します。
- 検索ボックスにsplitと入力します。
- 分割を押します。
ほかのPDF操作も、すべて同じ手順で行えます。PDFに関するさまざまな作業を、魔法のようにこなしてくれます。
Nitro Pro PDF
Nitro Pro PDFは、豊富な機能と高い性能を備えた編集ソフトで、WindowsユーザーがPDFファイルを自在に扱えるようにします。特に広く使われているバージョンは、Nitro Pro 10、9、8、7です。では、基本的な機能を見ていきましょう。
Nitroでは、テキストの修正、画像の差し替え、ページの挿入や回転、企業ロゴの追加ができます。編集時には、テキストや画像の追加、削除、挿入、抽出も可能です。独自のロゴの挿入、ブックマークの設定、透かしの追加など、PDFを思いどおりに仕上げられます。スキャンした文書も、多言語の文字を認識して、編集可能なPDFに変換できます。
法務関連のファイルを扱う場合、Nitro Proではベイツ番号の追加、編集、削除ができます。ベイツ番号は、ページごとに固有のラベル、識別情報、時刻情報を付けて索引化するものです。複数のファイルを一括処理することもできます。また、1ページも印刷やスキャンをせずに文書へデジタル署名を付けられるほか、デバイス上で文書を共有したり、Microsoft Office形式との相互変換を行ったりできます。
PDF Architect
PDF Architectは、Windowsユーザー向けの、使いやすくカスタマイズ性に優れた独自のソフトです。PDFForgeが開発しており、機能ごとのモジュールとして購入できます。ニーズに応じた魅力的な機能を提供していますが、利用できる機能にはかなり制限があります。無料版でできるのはPDFの閲覧のみです。文書の編集、変換、作成などの機能を使うには、対応するモジュールを購入するか、Standard、Pro、Pro+OCRなどのパッケージを選ぶ必要があります。
こうした制限はあるものの、PDF Architectは、文書の結合、ページの回転、閲覧、一括変換、電子署名、OCRなど、数多くの機能で競合製品と差別化しています。Microsoft Office形式との相互変換も、十分な性能を備えています。クラウドストレージとの連携では、Google Drive、Box、Dropbox、OneDriveに対応しており、複数のユーザーでファイルを共有できます。文書のセキュリティも信頼できます。
PDF Architectは20以上の言語に対応しているため、国際的な業務もスムーズに進められます。
Smallpdf
便利さを求めるなら、こちらです！
Smallpdfは、PDFソフトをデバイスにダウンロードしたりインストールしたりせずに、基本的なPDF操作をすべて行えるWebアプリです。世界中で100,000社以上の企業と1,500万人以上の個人に広く使われています。日常の作業で複雑なPDF機能を必要としないなら、ぴったりのアプリです。
ほかのPDFソフトと同様に、SmallpdfでもPDFファイルの結合、分割、圧縮、変換を効率よく行えます。電子署名やパスワード保護といったセキュリティ機能も備えています。ファイル転送ごとの256ビットSSL暗号化と、サーバーからのファイルの自動削除により、安全性をさらに高めています。
ドラッグ＆ドロップで簡単に使えるほか、Google DriveやDropboxとも連携し、さらに編集を進めることができます。
Kofax Power PDF
当初Nuanceという名称だったKofax Power PDFは、医療、保険、製造、法務など、規制の厳しい業界に適したソフトです。電子署名や墨消し機能を備えた強力なセキュリティによって、文書の完全性を保てるためです。
このツールでは、PDFファイルの作成、編集、MS Office形式との相互変換、結合、分割、共有ができます。また、受賞歴のあるOCR技術を使って文書をスキャンし、検索・編集可能なPDFを作成できます。クラウドストレージとの連携も以前のバージョンから拡充され、Microsoft OneDriveやKofax Sign.Docなどに対応しています。
Kofax Power PDFには無料版はありませんが、無料トライアルが用意されています。
PDF Escape
PDFescapeは、ソフトをインストールせずに基本的なPDF操作ができる、無料のオンラインPDF閲覧・編集ツールです。SmallPDFと同じように、対応するWebブラウザーとインターネット接続があれば使えます。準備はそれだけです！
PDFescapeでは、ページへの注釈追加、結合、編集、印刷、抽出、挿入のほか、Microsoft Office形式との相互変換や、JPG、PNGなどの画像形式への変換ができます。回転、ブックマーク、送信・リセットボタン、ズームなどの基本機能も用意されています。
256ビット暗号化、パスワード保護、電子署名によって、文書の完全性を高めています。また、外部のセキュリティ機関による定期的なチェックでシステムの安全性を確認し、サイバー犯罪から情報を守っています。
Soda PDF
Soda PDFは、LULU softwareが2010年に初めて開発したソフトです。PDFに関するあらゆる作業や要件に対応し、デスクトップアプリとWebアプリの両方で利用できます。
複数のバージョンがあり、閲覧、編集、結合、抽出、回転といった一般的なPDF機能に加え、Microsoft Office形式、画像、HTMLなどとの相互変換に対応しています。StandardとPremiumのパッケージを提供するほかのPDFツールとは異なり、Soda PDFにはHomeとPremiumのプランがあります。
改良版のSoda PDF 2012では、基本機能に加えて3D表示が導入されました。Soda PDF 5では画面デザインが刷新され、レイヤー管理の改善、フォーム作成、注釈、TIFFファイル形式への対応などの機能が追加されました。
iSkySoft PDF Editor
iSkySoftの編集ソフトは、WindowsとmacOS向けの主要なPDF編集ツールの1つです。覚えやすい画面構成と、PDFファイルの編集や変換に役立つ優れたツールを備えています。
この編集ソフトでは、抽出、分割、編集、画像の削除や追加、フォントの変更、ファイルの結合ができます。また、パスワードによる暗号化や、ファイルの変更を制限することも可能です。使いやすい注釈ツールでは、文書内のテキストのハイライト、コメント、付箋、ブックマーク、スタンプ、テキストボックスの追加ができます。
変換ツールは、Microsoft Office形式からHTML、epubまで、さまざまな形式に対応しています。iSkySoftでは、ファイルの圧縮や、高度なOCR機能を使ったスキャン文書の編集もできます。