pdfの内容を修正したり、既存の資料を新しい文書に活用したりするなら、docxへの変換が便利です。Filestarでは、Portable Document Formatファイルであるpdfを、Microsoft Wordで編集できるWord Open XMLドキュメントのdocxに変換できます。文章を手入力し直す手間を減らし、文書の更新作業を進めやすくします。
法務・総務部門では契約書や社内規程の改訂に、営業職では提案書や製品資料の再利用に役立ちます。教育現場で配布資料を編集したい場合や、事務職が報告書の内容を更新したい場合にも便利です。ただし、変換結果は元のpdfの構成によって異なるため、複雑な表や段組みを含む文書は、変換後にレイアウトや文字を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のpdfをまとめてdocxに変換できるため、ファイルを1つずつ処理する手間を省けます。定期的に届く資料や、まとめて編集したい文書の処理にも適しています。
変換をパソコン内で行うため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信・保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられる点は、顧客情報や未公開の事業資料を扱う業務で重要です。利用端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。対応する文書や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
