Beliebte PDF-Tools
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Heute gibt es zahlreiche Tools zum Konvertieren von PDF-Dateien (Portable Document File). Sowohl Online- als auch Desktop-Konverter sind praktische Helfer im täglichen Umgang mit Dokumenten geworden. PDFs sind im Grunde wie Bilder: Sie lassen sich nur schwer bearbeiten, wenn du nicht die richtigen Tools zur Hand hast.
Früher oder später bekommst du vermutlich eine PDF-Datei, aus der du Daten extrahieren, der du Text oder Bilder hinzufügen oder die du in Word, Excel oder PowerPoint konvertieren möchtest. Und genau dann fangen die Probleme an. Ohne ein zuverlässiges Tool kommst du nicht weiter. Punkt. Na gut, ganz so endgültig ist es nicht. Du kannst natürlich alles abtippen.
Damit du dabei nicht die Nerven verlierst, wurden PDF-Konverter genau für solche Fälle entwickelt.
Worauf solltest du also bei der Auswahl eines PDF-Konverters achten?
Unterstützte Dateiformate
Du arbeitest bereits mit einem widerspenstigen Dateiformat, das sich nur schwer bearbeiten lässt. Da brauchst du kein ebenso unflexibles Programm, das die verfügbaren Zielformate einschränkt. Eine gute Plattform sollte alle gängigen Dateiformate unterstützen, darunter Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG usw.
Qualität der Konvertierung
Die besten PDF-Konverter erhalten alle Formatierungen und Daten der Originaldatei. Du möchtest schließlich kein Tool, das Markennamen und Wasserzeichen auf deinen Dokumenten hinterlässt. Auch beschädigte Dateien und Daten von schlechter Qualität sollten dir keine Sorgen machen müssen.
Geschwindigkeit der Konvertierung
Es geht um Produktivität. Du möchtest also nicht 20 Minuten lang zusehen, wie ein Dokument hochgeladen wird, und dann weitere 10 Minuten auf die Konvertierung warten. Zeit ist Geld. Ein guter PDF-Konverter arbeitet schnell. Eigentlich sollte die Konvertierung innerhalb einer Minute erledigt sein.
Stapelkonvertierung
Manchmal musst du Hunderte von PDF-Dateien konvertieren. Sie einzeln hochzuladen und zu konvertieren, würde einen ganzen Tag dauern. Ein leistungsstarker Konverter verarbeitet ganze Stapel in wenigen Minuten und spart dir so jede Menge Zeit.
Benutzeroberfläche
Du kannst die Vorteile einer Software nur dann voll nutzen, wenn du mit ihr zurechtkommst. Dein idealer Konverter sollte einfach zu bedienen sein, eine übersichtliche Oberfläche haben und schnell laden. Eine umständliche Oberfläche bremst dich nur aus.
Jetzt kommen wir zum Hauptthema.
Die besten PDF-Konverter
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC ist die am häufigsten verwendete Software zur PDF-Bearbeitung.
Adobe Acrobat wurde 1993 von Adobe.Inc entwickelt und im Zuge mehrerer Updates mehrfach umbenannt. Dabei kamen mit jeder Version neue Funktionen hinzu. Die „Document Cloud“-Version wurde im April 2015 eingeführt. Der Name steht für die Einbindung von Cloud-Speicherdiensten wie Box, Dropbox und Microsoft OneDrive sowie für das Software-as-a-Service-Modell von Adobe.
Die Software läuft unter Windows und macOS und bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten, Drucken und Verwalten von PDF-Dokumenten. Du kannst Texte bearbeiten und Bilder hinzufügen. Außerdem lassen sich PDF-Dateien in andere Formate wie Microsoft Word, PowerPoint, Excel und JPG konvertieren – und umgekehrt.
Unabhängig vom verwendeten Gerät kannst du mit Acrobat Pro DC PDFs teilen und ihren Bearbeitungsstand verfolgen, wenn sie angesehen, geprüft und elektronisch unterschrieben werden sollen. Unterschriebene Dokumente lassen sich auch automatisch archivieren. Die Software bietet dir die nötige Flexibilität, um von überall aus zu arbeiten.
Filestar
Filestar ist eine einfach zu bedienende, schnelle und sichere Plattform für alles rund um deine PDFs. Damit haben alle Windows-Nutzer ihre PDF-Dateien selbst in der Hand.
Mit Filestar kannst du deine PDFs in wenigen Minuten in mehr als 100 Dateiformate konvertieren. Außerdem kannst du Seiten extrahieren, Dateien zusammenführen, komprimieren, mit Wasserzeichen versehen, schützen, drehen und vieles mehr.
Die gute Nachricht: Die Bearbeitung deiner PDF-Datei dauert weniger als eine Minute. Und das Beste daran: Auch Stapelkonvertierung wird unterstützt.
Sieh dir diese Beispiele an.
So kannst du eine PDF aufteilen
- Lade die neueste Version von Filestar herunter und installiere sie.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf eine oder mehrere PDF-Dateien auf deinem Desktop und wähle Convert with Filestar.
- Gib split in das Suchfeld ein.
- Klicke auf Split.
Auf dieselbe Weise kannst du auch alle anderen PDF-Bearbeitungen erledigen. Mit diesen PDF-Werkzeugen wirkt es fast wie Zauberei.
Nitro Pro PDF
Nitro Pro PDF ist eine leistungsstarke Bearbeitungssoftware mit vielen Funktionen, die Windows-Nutzern volle Kontrolle über ihre PDF-Dateien gibt. Die beliebtesten Versionen sind Nitro Pro 10, 9, 8 und 7. Schauen wir uns die wichtigsten Funktionen an.
Mit Nitro kannst du Texte ändern, Bilder austauschen, Seiten einfügen und drehen oder ein Firmenlogo hinzufügen. Bei der Bearbeitung kannst du Text und Bilder hinzufügen, löschen, einfügen und extrahieren. So gestaltest du deine PDFs ganz nach deinen Vorstellungen – etwa mit eigenen Logos, Lesezeichen und Wasserzeichen. Auch gescannte Dokumente lassen sich in bearbeitbare PDFs umwandeln, wobei Text in mehreren Sprachen erkannt wird.
Wenn du mit juristischen Dokumenten arbeitest, kannst du mit Nitro Pro Bates-Nummern hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Diese dienen der Indexierung durch eindeutige Seitenkennzeichnungen, Identifikationsmerkmale und Zeitangaben. Außerdem kannst du mehrere Dateien in einem einzigen Stapel verarbeiten. Dokumente lassen sich digital unterschreiben, ohne eine einzige Seite zu drucken oder zu scannen. Du kannst sie auf deinem Gerät auch teilen und in Microsoft Office-Formate konvertieren – und umgekehrt.
PDF Architect
PDF Architect ist eine einfach zu bedienende und vielseitig anpassbare Software für Windows-Nutzer. Sie wird von PDFForge entwickelt und kann in einzelnen Modulen gekauft werden. Obwohl sie für viele Anforderungen eine gute Lösung bietet, ist ihr Funktionsumfang zunächst recht begrenzt. Mit der kostenlosen Version kannst du PDFs nur lesen. Für weitere Funktionen musst du bestimmte Module kaufen, um Dokumente zu bearbeiten, zu konvertieren oder zu erstellen. Alternativ kannst du eines der Pakete Standard, Pro oder Pro+OCR wählen.
Trotz dieser Einschränkungen hebt sich PDF Architect durch zahlreiche Funktionen von der Konkurrenz ab, darunter das Zusammenführen von Dokumenten, Drehen von Seiten, Anzeigen, Stapelkonvertieren, elektronisches Unterschreiben und OCR. Dazu kommt eine solide Konvertierung in und aus Microsoft Office-Formaten. Durch die Anbindung an Google Drive, Box, Dropbox und OneDrive ermöglicht PDF Architect verschiedenen Nutzern den Zugriff auf gemeinsame Ressourcen. Auch der Schutz von Dokumenten ist zuverlässig.
Als Nutzer von PDF Architect stehen dir über 20 Sprachen zur Verfügung. Das erleichtert die internationale Zusammenarbeit.
Smallpdf
So sieht Komfort aus!
Mit dieser webbasierten PDF-Anwendung kannst du alle grundlegenden PDF-Aufgaben erledigen, ohne eine PDF-Software auf dein Gerät herunterzuladen oder zu installieren. Sie wird weltweit von mehr als 100.000 Unternehmen und über 15 Millionen Menschen genutzt. Wenn du im Alltag keine komplexen PDF-Funktionen brauchst, ist diese Anwendung genau auf dich zugeschnitten.
Wie andere PDF-Anwendungen ermöglicht Smallpdf das effiziente Zusammenführen, Aufteilen, Komprimieren und Konvertieren von PDF-Dateien. Auch Sicherheitsfunktionen wie elektronische Unterschriften und Passwortschutz sind enthalten. Zusätzlichen Schutz bieten eine 256-Bit-SSL-Verschlüsselung bei jeder Dateiübertragung und das automatische Löschen der Dateien von den Servern.
Dank Drag-and-drop ist die Anwendung einfach zu bedienen. Die Integration mit Google Drive und Dropbox bietet weitere Bearbeitungsmöglichkeiten.
Kofax Power PDF
Kofax Power PDF, ursprünglich unter dem Namen Nuance bekannt, eignet sich besonders für Unternehmen in regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Versicherungsbranche, der Fertigung und dem Rechtswesen. Das liegt an den starken Sicherheitsfunktionen mit elektronischen Unterschriften und Schwärzungsfunktionen, die helfen, die Integrität von Dokumenten zu gewährleisten.
Mit diesem Tool kannst du PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, in MS Office-Formate konvertieren und umgekehrt, zusammenführen, aufteilen und teilen. Außerdem lassen sich Dokumente mit einer preisgekrönten OCR-Technologie als PDFs scannen und in durchsuchbare, bearbeitbare Dateien umwandeln. Gegenüber der Vorgängerversion wurde auch die Cloud-Speicheranbindung erweitert, unter anderem um Microsoft OneDrive und Kofax Sign.Doc.
Eine kostenlose Version gibt es zwar nicht, aber Kofax Power PDF bietet eine kostenlose Testversion an.
PDF Escape
PDFescape ist ein kostenloser Online-PDF-Reader und -Editor, mit dem du grundlegende PDF-Aufgaben ohne installierte Software erledigen kannst. Wie bei SmallPDF brauchst du nur einen kompatiblen Internetbrowser und eine aktive Internetverbindung. Fertig!
Mit PDFescape kannst du Seiten kommentieren, zusammenführen, bearbeiten, drucken, extrahieren und einfügen. Außerdem kannst du sie in Microsoft Office-Formate und umgekehrt oder in Bildformate wie JPG und PNG konvertieren. Weitere einfache Funktionen wie Drehen, Lesezeichen, Schaltflächen zum Absenden und Zurücksetzen sowie Zoom sind ebenfalls verfügbar.
256-Bit-Verschlüsselung, Passwortschutz und elektronische Unterschriften erhöhen den Schutz deiner Dokumente. Die Anwendung schützt deine Daten auch vor Cyberkriminalität: Eine externe Sicherheitsagentur prüft regelmäßig die Sicherheit der Systeme.
Soda PDF
Die Software Soda PDF wurde erstmals 2010 von LULU software entwickelt. Sie bietet eine PDF-Lösung für all deine Bedürfnisse und Anforderungen und ist sowohl als Desktop-Anwendung als auch als Webanwendung verfügbar.
In den verschiedenen Versionen findest du die üblichen PDF-Funktionen wie Anzeigen, Bearbeiten, Zusammenführen, Extrahieren, Drehen und Konvertieren in und aus Microsoft Office-Formaten, Bildformaten, HTML und mehr. Anders als andere PDF-Tools mit Standard- und Premium-Paketen bietet Soda PDF die Tarife Home und Premium.
Die weiterentwickelte Version Soda PDF 2012 ergänzte die Grundfunktionen um eine 3D-Ansicht. Bei Soda PDF 5 wurde die Oberfläche neu gestaltet. Hinzu kamen Funktionen wie eine verbesserte Ebenenverwaltung, das Erstellen von Formularen, Anmerkungen und die Unterstützung des TIFF-Dateiformats.
iSkySoft PDF Editor
iSkySoft gehört zu den führenden PDF-Editoren für Windows und macOS. Die Software bietet eine leicht verständliche Oberfläche und leistungsstarke Werkzeuge, mit denen du deine PDF-Dateien bearbeiten oder konvertieren kannst.
Mit diesem Editor kannst du Inhalte extrahieren, Dateien aufteilen und bearbeiten, Bilder entfernen oder hinzufügen, die Schriftart ändern und Dateien zusammenführen. Du kannst Dateien auch mit einem Passwort verschlüsseln oder ihre Bearbeitung einschränken. Mit dem praktischen Werkzeug für Anmerkungen lassen sich Texte hervorheben, Kommentare, Haftnotizen, Lesezeichen, Stempel oder Textfelder zu einem Dokument hinzufügen.
Die Konvertierungswerkzeuge unterstützen zahlreiche Formate, von Microsoft Office-Formaten bis hin zu HTML, epub und weiteren. Mit iSkySoft kannst du außerdem Dateien komprimieren und dank einer fortschrittlichen OCR-Funktion gescannte Dokumente bearbeiten.