Eine umfangreiche pdf enthält oft mehr, als du für einen bestimmten Arbeitsschritt brauchst. Mit Filestar kannst du sie in separate Dokumente aufteilen und die benötigten Inhalte gezielt weiterverwenden. So werden aus großen Unterlagen übersichtliche Dateien, die sich leichter zuordnen, archivieren und weitergeben lassen.
Als Portable-Document-Format-Datei bewahrt eine pdf die Darstellung eines Dokuments unabhängig von der verwendeten Anwendung. Beim Aufteilen geht es darum, diesen praktischen Dokumenttyp besser für deinen Arbeitsablauf nutzbar zu machen: Statt eine komplette Sammlung zu verschicken, gibst du nur den relevanten Teil weiter.
Im Berufsalltag ist das in vielen Bereichen hilfreich. In der Buchhaltung kannst du gesammelte Rechnungen für die getrennte Ablage vorbereiten. In einer Kanzlei lassen sich umfangreiche Akten in einzelne Dokumente gliedern. Im Personalwesen hilft das Aufteilen dabei, nur die jeweils benötigten Unterlagen an zuständige Personen weiterzugeben. Auch Projektteams profitieren davon, Berichte und Anlagen separat bereitzustellen.
Filestar läuft auf Windows und macOS und unterstützt die Stapelverarbeitung. Wenn du regelmäßig mehrere pdf-Dateien aufteilen möchtest, kannst du sie gemeinsam bearbeiten, statt den gleichen Vorgang für jedes Dokument einzeln anzustoßen. Das reduziert wiederkehrende Handgriffe und erleichtert die Verarbeitung größerer Dateimengen.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf deinem Computer. Anders als bei einem Cloud-Dienst musst du deine Dokumente dafür nicht auf fremde Server hochladen. Das reduziert die Weitergabe sensibler Inhalte an Dritte und gibt dir mehr Kontrolle über Rechnungen, Vertragsunterlagen oder personenbezogene Daten. Gerade bei vertraulichen Dokumenten ist das ein wichtiger Vorteil.
Du möchtest wissen, wie Filestar das Aufteilen deiner pdf-Dateien in deinen Arbeitsablauf integrieren kann? Melde dich bei uns und beschreibe uns deine Anforderungen.
