xpsをxmlに変換することで、表示や印刷を目的とした文書を、データの解析や加工に活用しやすくなります。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、帳票や保存文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。
xpsは、ページのレイアウトを記述するXML Paper Specificationファイルです。一方、xmlは、構造化された情報を扱う開発者向けのXMLファイルです。xps自体もXMLを含む構造ですが、業務システムで利用するには、必要な情報を取り出し、用途に合わせて加工する工程が重要になります。変換後の構造が取り込み先の仕様に合うか、まずはサンプルで確認すると安心です。
たとえば、システム開発者が既存の帳票データを解析する場面や、文書管理担当者が保存済み資料の移行を進める場面で役立ちます。経理・事務部門から受け取った大量のxpsを扱う場合も、一括変換によって前処理の負担を抑え、確認やデータ整備に時間を充てられます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルをローカル処理します。文書をクラウドへアップロードする必要がないため、外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や社内資料を扱う業務にも、管理方針に沿って導入を検討しやすい方法です。変換後の活用方法や一括処理についてご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。