xps形式で保存された報告書や帳票のデータを、集計や分析に活用したい場面はありませんか。Filestarなら、XML Paper Specificationファイルであるxpsを、Excel Open XMLスプレッドシートのxlsxへ変換できます。表示や印刷を目的とした文書を、Microsoft Excelで編集・集計するための形式に変えることで、情報を再利用しやすくします。
経理担当者には請求明細や収支報告の集計、購買担当者には仕入れ一覧の比較、データ分析担当者には定期レポートの数値整理などに役立ちます。変換後の表の区切りや数値の配置は元の文書構造によって異なるため、業務に使用する前に内容を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らせます。月次報告書や部門別資料など、同じ形式の文書を繰り返し扱う業務にも適しています。
コンピューター上でローカル処理するため、クラウド型の変換サービスのように、変換のために資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や取引情報を含む文書の外部送信を避けられる点は、機密資料を扱う際のメリットです。導入前に処理対象の文書や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
