Xpsをwpsに変換

xpsをwpsに変換することで、配布・保存用のXML Paper Specificationファイルを、Worksワープロ文書として扱えます。FilestarはWindowsとmacOSに対応し、パソコン上で文書の変換を進められます。既存のWorks文書を利用する業務で、ファイル形式をそろえたい場合に役立ちます。

たとえば、総務担当者が保管された社内資料を既存の文書管理に組み込む場合や、事務担当者が取引先から受け取ったxps文書をWorks向けに整える場合に活用できます。wpsはWorksの文書形式ですので、変換後に使用するアプリケーションが対応しているか、事前に確認しておくと安心です。

複数ファイルの一括変換にも対応しているため、蓄積された帳票や資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。ただし、xpsはページの表示・印刷を重視した形式のため、変換後の文字配置や表、画像の再現性は元の文書によって異なります。まず代表的なファイルで仕上がりを確認してから、まとめて変換する方法がおすすめです。

Filestarはオンライン変換サービスではなく、ローカルでファイルを処理します。クラウド上へ文書をアップロードする必要がないため、外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報を含む書類や社外秘の資料を扱う業務にも適しています。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理しながら利用してください。

対象文書の対応状況や一括変換の進め方については、Filestarへお問い合わせください。