xps形式で保存された資料を、プレゼンテーションで活用したい場面はありませんか。Filestarでは、文書形式のXML Paper Specificationファイルであるxpsを、PowerPoint Open XMLプレゼンテーション形式のpptxに変換できます。印刷や閲覧を中心に使われる文書を、Microsoft PowerPointで扱える形式にすることで、既存資料を発表用のスライドに取り込む作業を進めやすくなります。
営業担当者なら商品説明資料を商談用のプレゼンテーションに、研修担当者なら配布資料を講習用のスライドに活用できます。技術担当者が仕様書や作業手順を会議で共有する際にも便利です。ただし、変換後のレイアウトや文字・図表の編集可否は元の文書や変換結果によって異なるため、本番で使用する前に内容を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの資料や研修用文書を一括で処理したい場合にも適しています。ファイルを1件ずつ変換する繰り返し作業を減らし、内容の確認や発表準備に時間を充てられます。
パソコン上でローカル処理できるため、変換のために文書をクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部サービスに預ける機会を減らせる点は、情報管理を重視する業務でのメリットです。端末のアクセス制御や保存先の管理も併せて行うことで、より安全な運用につながります。
業務資料の変換や一括処理にFilestarを検討している場合は、用途や扱うファイルについてお気軽にお問い合わせください。
