xpsをppsに変換すると、文書として保存された資料を、発表や説明に使うスライドショー形式で活用できます。xpsはページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイル、ppsはPowerPoint スライドショーのファイル形式です。配布用の文書を会議や研修で提示したい場合に、用途に合わせて形式を変更できます。
たとえば、営業担当者が提案資料を商談用に準備する場合や、研修担当者が業務マニュアルを説明する場合に役立ちます。設計・製造部門でも、xpsで保存された仕様書や作業手順書を、打ち合わせで共有する資料として活用できます。変換後は、文字や図表の見え方、ページ構成を確認してから使用すると安心です。形式を変換しても、元の文書がそのまま編集可能なスライドになるとは限らない点には注意が必要です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。資料を1件ずつ処理する手間を減らせるため、部署ごとの文書や研修資料をまとめて準備する作業にも適しています。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。社内の機密資料や顧客情報を含むファイルでも、外部サービスへの送信に伴う情報管理上のリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と併せて、社内の取り扱いルールに沿って利用できます。業務に合う変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
