xpsをppsmに変換すると、文書として保存された資料をスライドショー形式で活用できます。xpsはページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイル、ppsmはPowerPoint Open XMLマクロ有効スライドショーです。配布用の文書を会議や説明会で提示する資料として使いたい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめてppsmに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、部署ごとに分かれた説明資料など、ファイル数が多い業務にも役立ちます。
例えば、研修担当者が教材を講習用のスライドショーにしたり、営業担当者が製品説明の文書を商談で提示したりする場面で活用できます。ただし、ppsmはマクロを保存できる形式であり、変換によってマクロが自動作成されるわけではありません。変換後は文字や図表の表示を確認し、実際の発表環境で動作を確かめると安心です。
処理はクラウド上ではなく、パソコン内で行います。顧客情報や社外秘の資料を外部サーバーへアップロードする必要がないため、クラウドへの転送や外部保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や社内規定と併せて、安全な資料運用に役立てられます。変換したい資料や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
