xpsをpotmに変換すると、保存済みの文書資料をプレゼンテーションのひな形として活用できます。Filestarは、XML Paper Specificationファイルであるxpsを、PowerPoint Open XML マクロ有効プレゼンテーションテンプレートであるpotmへ変換するデスクトップアプリです。WindowsとmacOSの両方に対応しています。
営業担当者が提案資料のベースを作成する場合や、研修担当者が配布文書を講習用のスライドに展開する場合などに役立ちます。定型レポートを扱う企画・管理部門でも、文書として保管されている情報をテンプレート形式で再利用するための選択肢になります。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
xpsはページの見た目を保持するための文書形式であり、元のスライド構造や編集機能をそのまま復元できるとは限りません。変換後はレイアウトや文字の表示を確認し、用途に合わせて調整すると安心です。また、potmはマクロを保存できる形式ですが、変換によってマクロが自動的に追加されるわけではありません。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドへ資料をアップロードする必要がないため、外部サービスへのデータ送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報を含む提案書や社内限定の研修資料を扱う際にも、保存先やアクセス権限を社内の方針に沿って管理できます。
処理したい資料や一括変換の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
