Xpsをoxpsに変換

xpsをoxpsに変換したい場合は、パソコンにインストールして使うFilestarが役立ちます。WindowsとmacOSの両方に対応しているため、普段の作業環境で文書の形式を変更できます。

xpsはXML Paper Specificationファイル、oxpsはOpen XML Paper ファイルです。どちらもページのレイアウトを記述する文書形式ですが、仕様が異なるため、利用するアプリや提出先によって対応状況が変わります。oxps形式を指定された場合に変換することで、受け渡し先の要件に合わせた文書を用意できます。変換後は、使用するアプリで表示や印刷結果を確認すると安心です。

Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。帳票や資料を1件ずつ処理する手間を減らし、同じ形式へまとめて変換できます。定期的に大量の文書を扱う業務でも、形式をそろえる作業を効率化できます。

たとえば、印刷担当者が受け取ったxps文書を対応ソフトに合わせる場合や、設計事務所が図面を含む文書を指定形式で納品する場合に便利です。経理・総務部門でも、請求関連の帳票や社内資料をoxpsで提出する必要があるときに活用できます。

処理はクラウドではなく、ローカルのパソコン上で行います。変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がないため、外部への送信や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や契約内容を含む文書は、端末のアクセス管理や社内規定も確認したうえで扱うことが大切です。

一括変換や業務での利用を検討している場合は、処理したい文書の種類や利用環境についてお気軽にお問い合わせください。