xps形式で受け取った帳票や報告書のデータを、集計や編集に活用したい場面はありませんか。Filestarなら、文書形式のXML Paper Specificationファイルであるxpsを、OpenDocumentスプレッドシートのodsに変換できます。閲覧や印刷を中心に使う文書から、表計算ソフトで扱える形式へ移すことで、データを再利用しやすくなります。
経理担当者の請求明細の照合、営業担当者の売上報告の集計、事務担当者の在庫一覧の整理などに役立ちます。xpsはページの見た目を保持する形式のため、変換後はセルの区切りや数値、表の配置を確認してから集計に利用すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、月次帳票や部署ごとの報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する変換作業も、まとめて進められます。
ファイルをパソコン内で処理するため、クラウド上の変換サービスへ原本をアップロードする必要がありません。顧客情報や社内の財務データを外部に送信する機会を減らせる点は、機密性の高い文書を扱う業務に適しています。保存先のアクセス権限なども、社内の運用ルールに沿って管理できます。
扱う帳票での変換結果や、一括処理を業務に取り入れる方法について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
