xpsをodpに変換すると、文書として保存された資料をプレゼンテーションに活用しやすくなります。xpsはページの見た目を保持するXML Paper Specificationファイル、odpはスライド資料を扱うOpenDocumentプレゼンテーションです。Filestarなら、用途に合わせた形式への変換をパソコン上で進められます。
営業担当者が提案書を商談用の資料に取り込む場合や、研修担当者が社内マニュアルを講習用スライドに活用する場合に便利です。教育現場でも、xpsで保管している配布資料を授業用プレゼンテーションとして再利用する際に役立ちます。ただし、変換後の文字や図形が個別に編集できるかは、元ファイルの構造や変換方法によって異なります。まずは代表的なファイルで、レイアウトと編集できる範囲を確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。資料を1件ずつ処理する手間を減らせるため、部署ごとの報告書や研修資料など、まとまった数の文書を扱う業務にも適しています。
ローカルで処理すれば、変換のために文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の企画書などを外部サービスへ預ける機会を減らし、社内のファイル管理方針に沿って作業できます。端末のアクセス制御や保存先の管理も併せて行うことが大切です。業務での活用方法や一括変換について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
