xpsをkwdに変換すると、閲覧や印刷向けに保存されたXML Paper Specificationファイルを、KWord文書として活用できます。文書の内容を編集・再利用するために形式を変更したい場合に、Filestarで変換作業を進められます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に受け取る報告書や、保管している資料の一括変換にも役立ちます。
例えば、社内資料を更新する事務担当者、教材を作り直す教育関係者、過去の技術文書を再利用する技術者にとって、KWordで扱うための形式変換は実務に役立ちます。ただし、固定レイアウトのxpsとワープロ文書のkwdでは構造が異なるため、変換後は文字配置や表、画像などを確認してから編集を進めると安心です。
Filestarではパソコン上でローカルに変換するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ送信や保管に伴うリスクを抑えられ、顧客情報や未公開資料を扱う業務にも適しています。利用にあたっては、社内の情報管理ルールに沿って保存先やアクセス権限も確認してください。
xpsからkwdへの変換や、複数文書をまとめて処理する方法については、お気軽にお問い合わせください。
