xpsをjpgに変換すると、文書の内容を画像として共有したり、資料に貼り付けたりしやすくなります。xpsは文書のレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。Filestarなら、幅広いアプリで扱えるラスター画像のJPEG画像へ変換でき、xpsを開くための専用ビューアーがない相手にも内容を届けやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめてjpgに変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する資料の画像化や、大量の文書を扱う作業にも便利です。
例えば、営業職では提案書の一部をプレゼンテーションに挿入する際に、事務職では帳票を画像として共有する際に役立ちます。制作担当者が文書のレイアウトを確認用画像として渡す用途にも適しています。ただし、jpgにすると文字も画像になるため、テキストの検索や編集が必要な場合は元のxpsも保管しておくと安心です。
変換はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料の外部送信を避けられる点は、機密性を重視する業務で大きな利点です。導入環境や一括変換の使い方について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
