xpsをjbigに変換すると、文書をjbig対応の画像処理システムで扱いやすくなります。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、定期的な資料処理や大量の文書の画像化に役立ちます。
xpsは、ページのレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルです。一方、jbigは合同二値画像専門家グループによる圧縮方式を用いたラスター画像形式で、白黒の文字や線画などの二値画像に適しています。変換すると文書を画像として扱うことになるため、文字の編集や検索が必要な場合は元のxpsも保管しておくと安心です。小さな文字や細い線、色や濃淡を含む資料は、変換後の見え方を確認してください。
例えば、文書管理担当者が帳票をjbig対応の保管システムへ取り込む場合や、印刷・出版の担当者が文字中心の原稿を画像処理工程へ渡す場合に活用できます。受け渡し先の対応形式や画質要件を確認し、まず少数のファイルで試してから一括変換すると、手戻りを減らせます。
社内資料や個人情報を含む文書では、処理する場所も重要です。パソコン上でローカル処理することで、クラウドサービスへ原本を送信する必要がなくなり、外部へのデータ提供や保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先も適切に管理してください。Filestarでの変換や業務への導入について確認したいことがあれば、お気軽にお問い合わせください。