xpsをheifに変換すると、文書のページを画像として扱えるようになります。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、印刷時のレイアウトを保持する文書形式です。一方、高効率画像ファイルであるheifは、画質とデータ容量のバランスに優れたラスター画像形式です。資料の見た目を画像として保存し、画像中心の業務に取り込む際に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く資料や、蓄積した文書の一括処理にも適しています。
たとえば、制作担当者が印刷用資料を画像素材として整理する場合や、設計担当者が図面を含む文書を参照用画像にする場合に活用できます。変換後は文字も画像になるため、文章の編集や検索が必要な業務では元のxpsも保管しておくと安心です。また、共有先のアプリがheifに対応しているか、複数ページの文書がどのように出力されるかを事前に確認すると、運用上の行き違いを防げます。
変換はパソコン上でローカルに行うため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。社外のサーバーにファイルを渡す機会を減らせる点は、顧客情報や社内資料を扱う業務で重要です。一括変換の使い方や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
