xps形式の文書を、画像として共有・活用したい場面に役立つのがFilestarです。XML Paper Specificationファイルであるxpsを、ラスター画像のGraphical Interchange Formatファイルであるgifに変換できます。文書の内容を画像化することで、xps専用の閲覧環境がない相手にも、一般的な画像ビューアーで確認してもらいやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。資料を1件ずつ処理する手間を減らせるため、定期的な文書整理や大量の配布資料を扱う業務にも適しています。広報担当者による社内向け資料のプレビュー作成、制作担当者によるレイアウトの確認用画像の準備、事務担当者による帳票の共有などに活用できます。
gifは最大256色で表現する画像形式です。色数の少ない図表や簡単な説明資料に向いていますが、写真やグラデーションを含む文書では色の再現性を確認することが大切です。また、画像化した文字は文書としての検索や編集ができなくなるため、元のxpsも保存しておくと安心です。
変換はパソコン上でローカルに処理でき、文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへの送信や外部での保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられるため、顧客情報や社内資料を扱う業務にも適しています。業務に合った変換方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
