xpsをg4に変換すると、XML Paper Specificationファイルとして保存された文書を、Group 4 ファクス形式に対応した業務システムで扱えるようになります。FilestarはWindowsとmacOSで利用でき、日常のファイル変換をパソコン上で進められます。
g4は、白黒画像を効率よく圧縮するファックス向けの形式です。たとえば、物流部門で出荷書類をファックス処理用に準備する場合や、製造業の受発注担当者が注文書を既存のファックスシステムに取り込む場合に役立ちます。文字中心の帳票に適していますが、色分けされた図表や写真を含む文書は、変換後の見え方を確認することが大切です。取り込み先が求める解像度やファイル仕様も、事前に確認するとスムーズです。
Filestarなら、複数のxpsファイルをまとめてg4に変換できます。書類を1件ずつ処理する手間を減らせるため、毎日の帳票整理や、蓄積された文書の一括変換にも便利です。同じ変換を繰り返す業務では、まとめて処理することで作業時間の短縮につながります。
変換はクラウドではなく、パソコン上でローカルに行います。取引先情報や社内資料を外部サービスへアップロードする必要がないため、データの送信や外部保管に伴うリスクを抑えられます。機密文書を扱う際も、社内のファイル管理ルールに沿って運用しやすい点がメリットです。業務での利用や一括変換について、ぜひご相談ください。
