Filestarなら、文書形式のxpsを、ファックス用途のg3に変換できます。XML Paper Specificationファイルとして保存された帳票や通知書を、CCITT Group 3 ファクス画像へ変換し、g3に対応するファックスシステムで利用するための準備を進められます。WindowsとmacOSの両方で使えるデスクトップソフトです。
複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。物流業務での配送指示書、受発注業務での注文確認書、医療事務での連絡文書など、ファックスを利用する現場で役立ちます。日々の送信準備を効率化したい場合にも、一括処理が便利です。
g3は白黒のファックス画像に用いられる形式です。色分けした図表や細かい文字を含むxpsを変換する際は、変換後の読みやすさを確認することが大切です。導入前に代表的な文書で試し、利用するファックスシステムの対応形式や解像度などの要件を確認すると、運用に合うか判断しやすくなります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。ローカル変換では文書を外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへの転送や外部保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と組み合わせれば、機密文書を扱う業務にも取り入れやすくなります。対応する文書や一括変換の運用については、お気軽にお問い合わせください。