xpsで保存された資料の文章を修正したり、別の文書に再利用したりしたいときは、docxへの変換が便利です。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、文書の表示や印刷時のレイアウトを保持するための形式です。Word Open XMLドキュメントであるdocxに変換すると、Microsoft Wordで内容を編集しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめてdocxに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に発生する帳票の整理や、蓄積された文書の再利用にも適しています。
例えば、総務担当者が社内通知を改訂する場合や、営業担当者が過去の提案資料を更新する場合に役立ちます。経理担当者が保存済みの帳票を報告書の素材として活用する際にも便利です。ただし、複雑な表や特殊なフォントを含む文書は、変換後にレイアウトや改行を確認すると安心です。まずは代表的なファイルで仕上がりを確かめてから、一括変換すると効率よく進められます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でファイルを処理します。ローカルで変換すれば、クラウドサービスへの文書のアップロードを避けられるため、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や社外秘の資料を扱う場合は、パソコンのアクセス権限や保存先も適切に管理してください。
業務文書の変換や一括処理への導入を検討している場合は、扱うファイルや作業内容についてお気軽にお問い合わせください。
