xpsをdocmに変換すると、印刷や配布を目的とした文書を、Microsoft Wordで扱える形式に変更できます。xpsはページの見た目を保持するXML Paper Specificationファイル、docmはマクロを保存できるWord Open XMLマクロ有効文書です。文書の再利用や、マクロを活用する業務への取り込みに適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、保管していた帳票や報告書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の文書を扱う場合にも、一括処理で作業を効率化できます。
例えば、経理担当者による帳票の再利用、総務担当者による社内資料の更新、法務担当者による契約関連文書の整理に役立ちます。ただし、変換によってマクロが自動的に作成されるわけではありません。実務で使用する前に、レイアウトや文字の再現性を確認し、必要なマクロはMicrosoft Word側で追加・管理してください。
ファイルはパソコン内で処理するため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部へのデータ転送や第三者のサーバー上での保管を避けられる点は、個人情報や機密資料を扱う業務で重要です。端末のアクセス権限なども適切に管理しながら利用できます。対応文書や一括変換の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
