xpsをdjvuに変換して、帳票や報告書を文書アーカイブに活用しませんか。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。XML Paper Specificationファイルであるxpsのページを、ラスター画像形式のDjVu画像に変換できます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に蓄積する業務文書や、部署ごとに保管された資料の形式をそろえる作業にも便利です。大量の文書を扱う場合は、まず代表的なファイルで仕上がりを確認してから一括処理すると、確認や手戻りの負担を抑えられます。
たとえば、図書館や資料館のアーカイブ担当者が電子資料を整理する際や、研究者が過去の報告書をDjVu対応の閲覧環境で利用する際に役立ちます。設計・製造部門で、図面を含む文書の閲覧用コピーを作成する用途にも適しています。ただし、変換後は画像形式になるため、細かな文字や線の見え方、文字検索の可否を確認し、元のxpsも保管しておくと安心です。
Filestarでの変換は、コンピューター上でローカルに行えます。クラウドへファイルをアップロードする必要がなく、社内資料や個人情報を含む文書を外部サービスへ転送するリスクを抑えられます。機密文書の管理では、端末のアクセス権限や保存先の保護も大切です。用途に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。