xpsをcipに変換すると、文書として保存された情報をCisco IP Phone向けの画像データとして活用できます。Filestarは、XML Paper Specificationファイルであるxpsを、ラスター画像のCisco IP Phone 画像形式であるcipへ変換するデスクトップソフトウェアです。WindowsとmacOSの両方に対応し、普段使っているパソコンでファイルを処理できます。
この変換は、社内の電話端末を管理する情報システム担当者や、企業向け電話システムを導入する技術者に役立ちます。たとえば、xpsで保管された企業ロゴや案内文書を、端末に表示する画像の素材として利用したい場合に便利です。文書を画像化するため、変換後は文字を文書のように編集・検索する用途には向きません。また、端末への適用前には、対象機種が対応する画像形式や寸法、表示仕様を確認しておくと安心です。
複数のファイルを扱う場合は、一括変換で繰り返し作業を減らせます。拠点別の案内や部署ごとの画像素材などをまとめて処理できるため、ファイルを1つずつ変換する手間を抑え、端末展開の準備を効率化できます。
ローカルで処理する利点は、変換のために元の文書をクラウドへアップロードする必要がないことです。社内情報を含むファイルを外部へ送信せずに扱えるため、情報流出のリスクを抑えるうえで有効です。パソコンのアクセス権限や保存先の管理も合わせて行うことで、より安全な運用につながります。対応ファイルや業務での利用方法、導入前の確認事項については、お気軽にお問い合わせください。