xpsの文書を、Webサイトや画像中心の制作環境で使いやすくしたい場合は、avifへの変換が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル処理ソフトです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
xpsは、ページのレイアウトや印刷時の見た目を保持するXML Paper Specificationファイルです。一方、avifは、圧縮効率に優れたAV1画像ファイル形式のラスター画像です。文書のページを画像として扱えるようにすることで、プレビューや掲載用素材として活用しやすくなります。ただし、変換後は文字も画像になるため、テキストの編集や検索が必要な場合は元のxpsも保管しておくと安心です。
例えば、Web制作者には文書のサンプル画像の掲載、デザイナーにはレイアウト見本の共有、広報担当者には配布資料の紹介画像づくりに便利です。avifは画質とファイルサイズのバランスを取りやすい形式ですが、掲載先や使用するアプリが対応しているかを事前に確認すると、導入後の作業がスムーズです。
Filestarでは、ファイルを外部サーバーにアップロードせず、パソコン内で変換できます。クラウド上で処理する方法と比べ、第三者へのファイル転送や外部での保存に伴うリスクを抑えられます。顧客情報を含む資料や社内文書を扱う業務でも、保存場所やアクセス権を自社の方針に沿って管理しやすくなります。
xpsからavifへの一括変換や、業務に合った使い方について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
