xpsの資料を再編集したいときは、AbiWordで扱えるabwへの変換が役立ちます。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、印刷時の見た目を保つための文書形式です。一方、AbiWord文書であるabwは、文章の修正や追記など、文書を編集する用途に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめてabwに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に更新する社内文書や、大量の配布資料を編集用の形式にそろえたい場合にも便利です。
例えば、総務担当者が保存済みの社内案内を改訂する際や、教育担当者が研修資料を更新する際に活用できます。編集・制作の現場でも、xpsで受け取った原稿をAbiWordで修正するための準備に役立ちます。ただし、固定レイアウトから編集用文書への変換では、文字配置や表、画像の再現状態が変わることがあるため、変換後の確認をおすすめします。
ファイルをローカルで処理するため、変換対象の文書をクラウドの外部サーバーへアップロードする必要がありません。個人情報や社内情報を含む資料の送信・外部保管に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限なども適切に管理しながら運用できますので、業務での一括変換や導入についてはお問い合わせください。