xps形式の資料をWebサイトや画像制作に活用したいときは、webpへの変換が便利です。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、文書のレイアウトを保持する形式です。WebP画像であるwebpに変換すると、文書の内容をラスター画像として扱えるため、資料の見本やプレビュー画像として利用しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。webpは圧縮効率に優れた画像形式で、Web掲載時のファイルサイズを抑えたい場面にも適しています。ただし、変換後は文書内の文字も画像になるため、テキストの検索や編集が必要な場合は元のxpsファイルも保管しておくと安心です。
Web制作担当者には資料紹介ページの画像作成、広報担当者には配布資料のプレビュー制作、EC運営担当者には商品仕様書の画像掲載などで役立ちます。複数の資料を同じ形式にそろえたい業務でも、一括変換によって繰り返しの作業を効率化できます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。社内資料や顧客情報を含む文書を外部に渡す機会を減らせる点がメリットです。機密性の高い資料は、端末のアクセス権限や保存先も適切に管理してください。
xpsからwebpへの変換や、業務に合った一括処理の導入については、Filestarへお問い合わせください。