xpsをtiffに変換すると、文書のページを画像として扱えるようになります。xpsは印刷時のレイアウトを保持するXML Paper Specificationファイルで、tiffはラスター画像形式のTagged Image File Formatです。文書を画像編集ソフトに取り込んだり、tiffを指定する業務システムへ渡したりする際に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップアプリです。複数のxpsファイルをまとめて変換できるため、帳票や資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く文書や、案件ごとに保管された大量のファイルを、同じ形式にそろえたい場合にも便利です。
印刷・制作の現場では、xpsで受け取った原稿をtiffに変換することで、画像ベースの制作工程に組み込めます。建築・設計業務では図面資料の画像化に、経理・事務業務では帳票を文書管理システムへ登録するための形式調整に活用できます。受け渡し先が求める解像度やページの扱いを事前に確認すると、変換後の手戻りを抑えられます。
ファイルはクラウドへアップロードせず、パソコン上で処理できます。外部サービスへの送信や保存に伴う情報漏えいのリスクを減らせるため、顧客情報を含む帳票や未公開の資料を扱う業務にも適しています。端末のアクセス管理と併せて、社内の情報管理方針に沿った運用をご検討ください。変換したい文書や一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。