xpsの文書を修正したり、別の資料に活用したりしたい場合は、rtfへの変換が役立ちます。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、ページの見た目を保持する用途に適しています。一方、Rich Text Format ファイルであるrtfは、Microsoft Wordなどで開いて文章や書式を編集できるため、文書の更新や再利用に向いています。
Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル変換・処理ソフトウェアです。xpsをrtfに変換する際は、複数のファイルをまとめて処理できます。保存済みの文書を1件ずつ変換する手間を減らし、資料の整理や編集準備を効率よく進められます。
たとえば、総務担当者が社内通知を改訂する場合や、法務担当者が契約関連の文書を編集用に整える場合に便利です。教育現場でも、xpsで保存された教材をrtfに変換すれば、文章の差し替えや配布資料への転用がしやすくなります。ただし、複雑な段組みや図表などは変換後に配置が変わる場合があるため、共有前に内容と書式を確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上で処理を行います。文書をクラウドへアップロードする必要がないため、外部サービスへのデータ送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。個人情報を含む書類や社外秘の資料を扱う場合にも、社内の管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。一括変換の進め方や業務での活用について、ぜひお問い合わせください。
