xps形式の文書を受け取ったものの、開くためのアプリが見つからない場合は、pdfへの変換が便利です。XML Paper Specificationファイルであるxpsを、幅広い環境で閲覧できるPortable Document Formatファイルのpdfに変換することで、社内外への配布や確認がしやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のxpsファイルをまとめてpdfに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に出力する帳票や、過去に保存した文書の整理など、まとまった量のファイルを扱う業務にも役立ちます。
たとえば、経理担当者が請求関連の帳票を取引先へ送るとき、設計担当者が仕様書を関係者に共有するとき、総務担当者が社内資料を配布するときに活用できます。pdfにそろえることで、受け取る側がxps専用の閲覧環境を用意する負担を減らせます。
変換はパソコン上で行うため、文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。クラウド型の変換サービスと比べ、外部への転送や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や未公開の業務資料など、機密性の高い文書もパソコン上で安全に変換できます。
