xps形式の文書を、画像として扱えるpcds形式へ変換したい場合に、Filestarを活用できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアで、XML Paper SpecificationファイルからKodak Photo-CD形式のラスター画像への変換を、手元のパソコンで進められます。
複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く資料の形式を統一したい場合や、保管済みのxpsファイルを一括で画像化したい場合にも、作業の効率化に役立ちます。
例えば、pcdsに対応した既存システムを運用する印刷・画像制作担当者や、過去の資料を管理するアーカイブ担当者にとって、文書と画像の受け渡しをつなぐ選択肢になります。ただし、ラスター画像への変換後は、文書の文字をそのまま編集する用途には向きません。導入前に、受け渡し先の対応形式や、必要な文字の読みやすさ、画像品質を確認しておくと安心です。
ローカルで処理する利点は、変換のために原稿をクラウドへアップロードする必要がないことです。顧客情報や社内資料を外部サービスへ送信する機会を減らし、ファイルを社内の管理ルールに沿って扱えます。パソコン自体のアクセス制限や保存先の管理も併せて行うことが大切です。業務に合う変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
