xpsの文書を、画像として保存・活用したい場面に役立つのがFilestarです。XML Paper Specificationファイルであるxpsを、High Efficiency Image Formatのラスター画像であるheicに変換できます。文書の見た目を画像として扱いながら、保存容量を抑えたい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く業務文書や、蓄積したxpsファイルを一括で画像化したい場合にも便利です。
例えば、設計事務所では図面を含む文書を画像資料として整理する用途に、営業部門では提案書や商品資料を画像対応の管理システムへ取り込む用途に活用できます。heicは圧縮効率に優れていますが、利用できるアプリやシステムは限られるため、変換後の保存先や共有先がheicに対応しているか、事前に確認すると安心です。
変換処理はパソコン内で行うため、クラウド型の変換サービスのように、処理対象の文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の設計資料など、社外への送信を避けたいファイルを扱う際に適しています。端末のアクセス管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用もしやすくなります。
業務に合った変換方法や一括処理の活用については、Filestarへお問い合わせください。
