Xpsをdocに変換

xps形式で保存された資料の文章を修正したり、既存の内容を別の文書に活用したりしたいときは、doc形式への変換が役立ちます。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、文書の表示や印刷時のレイアウト保持を目的とした形式です。Wordドキュメントであるdocに変換すれば、Microsoft Wordで編集するための作業を進めやすくなります。

FilestarはWindowsとmacOSに対応した、コンピューターにインストールして使うファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のxpsファイルをまとめてdocに変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く報告書や、保管済みの文書をまとめて再編集したい場面にも適しています。

例えば、総務担当者が社内規程を更新する場合や、営業担当者が過去の提案書を作り直す場合に活用できます。法務担当者が契約関連資料を編集用に整理する際にも便利です。変換後は、元の文書と照らし合わせて文字や表、改ページを確認すると、業務で安心して利用できます。

機密情報を含む文書では、処理する場所も重要です。コンピューター上でローカル処理を行えば、変換のためにファイルをクラウドへアップロードする必要がなく、外部サービスへの送信に伴う情報管理上のリスクを減らせます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の運用方針にも合わせやすくなります。扱う文書や一括変換の運用に合うか検討している場合は、Filestarについてお気軽にお問い合わせください。