Xpsを圧縮

xpsを圧縮して、文書の保管や受け渡しを効率化しませんか。XML Paper Specificationファイルであるxpsは、ページのレイアウトを保持する文書形式です。帳票や印刷用資料が増えるほど、ファイル容量の管理が重要になります。Filestarなら、WindowsとmacOSのどちらでも、パソコン上で圧縮処理を進められます。

複数のxpsファイルをまとめて処理できるため、1件ずつ操作する手間を減らせます。月ごとの帳票や案件別の資料など、まとまった文書を扱う業務に便利です。圧縮による容量の削減幅は、元のファイルの内容や構成によって異なります。まず代表的なファイルで処理結果を確認すると、業務に合うか判断しやすくなります。

例えば、経理部門では請求関連の帳票の保管に、総務部門では社内資料の整理に、印刷・制作業務では受け渡し用文書の容量調整に役立ちます。日々蓄積する文書を一括処理することで、ファイル管理にかかる作業を抑えられます。

ローカルで処理する利点は、圧縮対象の文書を外部サーバーへアップロードせずに済むことです。クラウドに預ける方法と比べ、転送先での保存やアクセスに伴うリスクを減らせます。個人情報や取引先情報を含む資料にも適した選択肢ですが、パソコン自体のアクセス権限や保存先の管理も大切です。

xpsの圧縮や一括処理が業務に合うか確認したい場合は、扱う文書や運用方法についてお気軽にお問い合わせください。