xlsxをzipに変換すると、スプレッドシートを圧縮ファイルに格納し、受け渡しや保管に使いやすく整理できます。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理にも対応しているため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
xlsxは、表や数式などを保存するExcel Open XMLスプレッドシートです。zipは、ファイルをまとめて格納できるZIP圧縮ファイルです。xlsx自体も内部でZIP形式を使用しているため、圧縮しても容量が大きく減るとは限りません。zipに格納する主な利点は、元のxlsxを保持しながら、関連資料を扱いやすくまとめられることです。
経理担当者の月次集計表、営業担当者の売上報告、研究者の測定データなど、複数のxlsxを扱う業務に役立ちます。案件や期間ごとに資料を整理して渡せば、ファイルの散在を防ぎ、受け取る側も必要な資料を確認しやすくなります。
顧客情報や財務データを含む資料では、処理する場所も重要です。Filestarならパソコン内で処理できるため、クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。外部への送信や外部サーバーでの保管に伴うリスクを抑え、社内のデータ管理方針に沿った運用を検討できます。
xlsxの一括処理や、業務に合った圧縮・保管方法については、お気軽にお問い合わせください。
