xlsxをzipxに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートを拡張Zipアーカイブとして保存できます。表や数式を別の文書形式に変えるのではなく、xlsxファイルを圧縮して保管・受け渡しするための処理です。Filestarなら、WindowsとmacOSでこの作業を進められます。
複数のファイルを一括処理できるため、月別の売上表や部門ごとの集計資料など、数の多いスプレッドシートを扱う業務にも適しています。経理担当者による決算資料の保管、営業担当者による売上データの受け渡し、データ分析担当者による集計ファイルの整理などに活用できます。繰り返し行う圧縮作業をまとめて進めることで、手作業の負担を減らせます。
Filestarはパソコン上でファイルを処理するデスクトップアプリです。クラウドサービスへ資料をアップロードする必要がないため、外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられます。顧客情報や財務情報を含むxlsxファイルも、社内の情報管理方針に沿って扱いやすくなります。
xlsx自体も圧縮を利用した形式のため、zipxにしても容量が大幅に小さくなるとは限りません。また、受け渡し先で展開するには、zipxに対応したソフトウェアが必要です。保存目的や相手の利用環境を確認して選ぶと安心です。業務に合う処理方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
