xlsxをxltmに変換すると、既存の表や書式を、繰り返し利用できるテンプレートとして活用できます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するファイル処理ソフトです。複数のスプレッドシートを一括変換できるため、部署や取引先ごとに用意した帳票をまとめてテンプレート化したい場合にも役立ちます。
xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート形式で、マクロを保存できません。一方、xltmはExcel Open XMLマクロ有効スプレッドシート形式のテンプレートで、マクロを保存できる形式です。ただし、変換するだけでマクロが作成されたり、処理が自動化されたりするわけではありません。自動化が必要な場合は、変換後にMicrosoft Excelでマクロを追加・設定します。
経理では月次集計表や請求管理表、人事では勤怠集計表、営業では見積書のひな型づくりに活用できます。レイアウトや数式を共通化したテンプレートを使えば、毎回ゼロから作成する手間を減らし、書式のばらつきも抑えられます。一括変換は、既存の業務ファイルを整理して標準化する際にも便利です。
Filestarでは、ファイルをパソコン内で処理します。クラウド型の変換サービスとは異なり、変換のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、顧客情報や給与データなどを社外へ送信するリスクを抑えられます。導入前に確認したい点や、業務に合う変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
