xlsxをxlsmに変換すると、通常のスプレッドシートを、マクロを保存できる形式に変更できます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、xlsmはExcel Open XMLマクロ有効スプレッドシートです。集計や帳票作成の自動化に向けて、ファイル形式を整えたい場合に役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめてxlsmに変換できるため、部署ごとの管理表や定期報告用のテンプレートを一括で処理したい場面にも適しています。1件ずつ形式を変更する手間を減らし、繰り返し発生するファイル整理を効率化できます。
経理担当者なら月次集計表、営業担当者なら売上報告書、人事担当者なら勤怠管理表など、マクロを使った業務改善の準備に活用できます。ただし、形式を変換するだけでマクロが自動生成されるわけではありません。自動化したい処理に応じて、変換後にMicrosoft Excelなどでマクロを追加・設定する必要があります。
ファイルはパソコン上で処理するため、クラウドサービスへ業務資料をアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられる点は、顧客情報や社内データを扱う際の利点です。端末のアクセス管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。
変換したいファイルや一括処理の進め方について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
