大量のデータを含むExcelファイルを、より扱いやすい形式にしたいときに役立つのが、xlsxからxlsbへの変換です。Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxに対し、Excelバイナリスプレッドシートのxlsbはデータをバイナリ形式で保存します。ブックの内容によっては、ファイルサイズの削減や、Excelでの読み込み・保存時間の短縮が期待できます。
Filestarは、WindowsとmacOSで使えるファイル変換・処理ソフトです。複数のxlsxファイルをまとめてxlsbに変換できるため、月次資料や部門別の集計表を1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量のスプレッドシートを扱う業務にも適しています。
例えば、経理担当者の仕訳明細や財務担当者の予算管理表、データ分析担当者の大規模な集計ブックなどで活用できます。ただし、xlsbに対応していない業務システムもあるため、共有先や取り込み先の対応形式を事前に確認してください。重要な資料は元のxlsxを保管し、変換後に数式や表示内容を確認すると安心です。
Filestarでの変換は、クラウドではなくパソコン上で行います。処理のためにファイルを外部サーバーへアップロードする必要がなく、顧客情報や社内の財務データが外部に渡るリスクを抑えられます。保存先やアクセス権を社内ルールに沿って管理できる点も、業務で使ううえでの利点です。
xlsxからxlsbへの変換や、一括処理を日々の業務に取り入れる方法については、お気軽にお問い合わせください。
