xlsxをxlkに変換して、業務で使うスプレッドシートのバックアップ運用を整えませんか。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、xlkはMicrosoft Excelバックアップファイルです。xlkはバックアップ用途の形式なので、通常の保存形式として扱うのではなく、復元方法や利用するMicrosoft Excelとの互換性を確認しておくことが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できる、デスクトップ型のファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のファイルをまとめて処理できるため、部署ごとに分かれた管理表や月別の集計ファイルを扱う際も、1件ずつ操作する手間を減らせます。
たとえば、経理担当者が決算前の集計表を保管する場合や、営業管理担当者が売上予測の更新前データを残す場合に、バックアップ用ファイルの作成が役立ちます。変換後は、数式やシート構成など、業務に必要な内容が保持されているかを確認すると安心です。
顧客情報や財務データを含むファイルは、取り扱いにも注意が必要です。コンピューター上でローカル処理すれば、クラウドへファイルをアップロードする工程を避け、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限や社内の保管ルールも併せて管理してください。
Filestarをダウンロードして、xlsxからxlkへの変換や一括処理をぜひお試しください。
