xlsxをtxtに変換すると、スプレッドシート内のデータを、さまざまな業務ツールで扱いやすいテキストとして利用できます。Filestarは、Excel Open XMLスプレッドシートであるxlsxから、文書形式のテキストファイルであるtxtへの変換に対応しています。WindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトなので、普段の作業環境に取り入れやすいのも特長です。
経理担当者が集計データを別の業務システムへ渡す場合や、事務担当者が商品情報や管理台帳をテキスト形式で共有する場合に役立ちます。データ分析担当者や開発者にとっても、表計算データをスクリプトで処理したり、内容を検索・比較したりするための準備に便利です。取り込み先が求める文字コードや区切り方は、変換後に確認しておくと安心です。
複数のxlsxファイルをまとめて変換できるため、月次レポートや部門別の資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。ただし、txtは文字情報を扱う形式であり、セルの装飾やグラフ、数式そのものを保持する用途には適していません。元のxlsxを残しておけば、必要に応じて書式や計算内容を確認できます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、ファイルをクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの送信に伴う情報漏えいリスクを抑えられ、顧客情報や社内資料を扱う業務でもデータの管理場所を把握しやすくなります。xlsxからtxtへの変換や一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
