xlsxをtgzに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートをgzip圧縮Tarファイルとして保管・受け渡しできます。これは表の内容を別のスプレッドシート形式に変える処理ではなく、xlsxをアーカイブに格納する処理です。展開後は元のxlsxを取り出して利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップアプリです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、月次レポートや部署別の集計表などを繰り返し圧縮する作業を効率化できます。ファイルを1つずつ処理する手間を減らしたい業務に適しています。
例えば、経理担当者が決算関連のスプレッドシートを保管する場合や、研究者が実験結果の集計ファイルをアーカイブする場合に役立ちます。システム管理者にとっても、tgz形式を使用する保管・受け渡しの運用にxlsxを組み込みやすくなります。xlsx自体も圧縮を利用した形式なので、tgzにしても容量が大幅に小さくなるとは限りません。容量削減だけでなく、保存形式を統一する目的で選ぶとよいでしょう。
処理はパソコン上で行うため、売上情報や顧客情報を含むファイルを外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部へのデータ送信や第三者のサーバーでの保管に伴うリスクを抑え、社内のファイル管理方針に沿って運用しやすくなります。一括処理の使い方や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
