xlsxをtar.xzに変換すると、スプレッドシートを圧縮アーカイブとして保管・共有できます。FilestarはWindowsとmacOSで使えるデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応し、定期的に発生する帳票や集計資料の整理を効率化できます。
xlsxは、数式や書式、複数のシートを保存できるExcel Open XMLスプレッドシートです。一方、tar.xzはファイルをまとめるTarと、データを圧縮するXZを組み合わせたXZ 圧縮 Tar アーカイブです。この処理は表の内容を別のデータ形式に書き換えるものではなく、xlsxをアーカイブに格納する操作です。利用時には展開して元のxlsxを取り出します。圧縮率はファイルの内容によって異なります。
経理部門では月次の集計表や予算資料の保管に、研究機関では実験結果を記録したスプレッドシートの整理に役立ちます。データ分析担当者が、tar.xzを扱う業務システムへ資料を受け渡す際にも便利です。一括処理を活用すれば、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
ローカル処理では、変換のために帳票を外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへのデータ送信や外部での保管に伴うリスクを抑えられます。ただし、圧縮そのものは暗号化ではないため、機密資料には保存先のアクセス制御も必要です。業務に合った処理方法やFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
