xlsxをtar.gzに変換すると、業務で使うスプレッドシートを圧縮アーカイブとしてまとめられます。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応し、帳票や集計資料を保管・共有するための準備を効率化できます。
xlsxは、Excel Open XMLスプレッドシート形式のファイルです。一方、tar.gzは、ファイルをtar形式でまとめ、gzipで圧縮した圧縮tarアーカイブファイルです。この処理は表の内容を別のデータ形式に書き換えるものではなく、元のxlsxをアーカイブに格納する操作です。利用時には展開してxlsxを取り出します。
経理部門では月ごとの収支表や請求管理表の保管に、人事部門では勤怠集計ファイルの整理に役立ちます。また、データ分析担当者が複数の集計結果をまとめたり、開発担当者がLinux環境へ渡す資料をアーカイブ化したりする用途にも適しています。一括処理を活用すれば、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
xlsxはもともと圧縮を利用した形式のため、tar.gzにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、関連する資料を1つのファイルにまとめ、受け渡しや保管をしやすくする点が主なメリットです。
Filestarでは、パソコン上でローカルに処理できます。クラウドへファイルをアップロードする方式と比べ、外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。財務情報や個人情報を含む資料を扱う場合も、社内の管理方針に沿った運用を検討しやすくなります。
xlsxの一括アーカイブ化や、業務に合ったファイル処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
