xlsxをtar.7zに変換すると、Excel Open XMLスプレッドシートを圧縮アーカイブファイルとして保管できます。表や数式を別のデータ形式に書き換えるのではなく、元のxlsxファイルをアーカイブに格納する処理です。取り出したファイルを再び利用するには、tar.7zに対応したソフトウェアで展開します。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数のxlsxファイルをまとめて選択し、一括で変換・圧縮処理を進められるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。なお、xlsx自体も圧縮を利用した形式なので、tar.7zにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、資料を整理して保管する用途にも適しています。
経理担当者による月次集計表の保管、データアナリストによる分析資料の整理、プロジェクト担当者による予算表や進捗表の受け渡しなどに役立ちます。関連する資料をアーカイブとして管理することで、業務の区切りごとに保存対象を整理しやすくなります。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように業務ファイルを外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や売上データを含む資料でも、外部送信に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。ただし、圧縮だけで機密性が確保されるわけではないため、保存先のアクセス権限や受け渡し方法にも配慮が必要です。業務に合った一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。
