xlsxをppsxに変換すると、スプレッドシートにまとめた情報を、発表や説明に使うプレゼンテーション形式へ移せます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、ppsxはPowerPoint Open XMLスライドショーです。ppsxはMicrosoft PowerPointで開くとスライドショーとして開始されるため、会議や研修での提示に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトです。複数のxlsxファイルをまとめて変換できるため、部署別の実績表や月次報告など、同じ処理を繰り返す作業の手間を減らせます。ファイルを1件ずつ扱うよりも、資料準備の流れを整理しやすくなります。
営業担当者なら売上実績の共有、経理担当者なら予算や収支の報告、企画担当者なら調査結果の説明に役立ちます。ただし、表計算用のレイアウトが、そのまま投影に適した見え方になるとは限りません。変換後は表の収まりや文字の大きさ、表示内容を確認すると、発表時の見づらさを防げます。
パソコン上でローカル処理できることも、業務資料を扱ううえで重要です。クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がないため、顧客情報や未公開の売上データが外部サーバーに渡るリスクを抑えられます。
