xlsxをppsmに変換すると、スプレッドシートの情報をプレゼンテーション用途で活用できます。xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート、ppsmはPowerPoint Open XMLマクロ有効スライドショーです。ppsmはPowerPointで開くとスライドショーとして開始されるため、発表や資料の閲覧に適した形式です。
営業担当者が売上集計を商談用の資料にまとめる場合や、経理・財務担当者が月次実績を会議で共有する場合などに役立ちます。変換後は、表の読みやすさやスライド内の配置を確認し、発表に適した内容になっているかチェックすることが大切です。なお、マクロ対応形式への変換だけで、新しいマクロが自動的に作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署別の集計表や定期的に作成する報告資料を扱う際も、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。
ファイルの変換はパソコン上で行うため、クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報や未公開の業績データを含む資料も、外部への送信に伴う情報漏えいリスクを抑えながら処理できます。社内の情報管理ルールも確認したうえで、業務に合う運用をご検討ください。
xlsxからppsmへの変換や、一括処理の運用について確認したい点がありましたら、Filestarへお問い合わせください。
